Lorsque j’ai débuté dans le consulting, la question du stockage et du partage de fichiers avec mes clients s’est présentée à moi. Je devais sélectionner une solution numérique professionnelle, qui facilite le travail en équipe en prenant en compte de toutes mes contraintes.

Découvrez pour quelles raisons évidentes j’ai choisi Google Workspace!

Credit photo Pinterest @Cella-jane

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Google Workspace: un espace partagé et sûr pour mes clients et moi

Lorsque j’ai commencé à faire du consulting en Marketing digital chez mes premiers clients, la question du stockage et du partage des documents de travail s’est très vite présentée à moi. Il a fallu que je cherche activement une solution numérique professionnelle, qui simplifie le travail collaboratif en prenant en compte notre plus grand problème.

Nous n’évoluons pas dans les mêmes espaces de travail,
mais devons communiquer et partager quotidiennement des documents confidentiels!

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Il est vrai que j’aime le télétravail autant que la flexibilité de pouvoir réaliser mon activité depuis n’importe quel endroit dans le monde. En ce moment, je rédige cette page à 16 h. 29 dans le coin d’un de mes cafés-restaurants préféré.

Par conséquent, j’ai testé plusieurs options avant d’arrêter mon choix:
En premier, les supports physiques comme la clé USB: J’ai dû y renoncer principalement, car elle n’offre pas la possibilité de modifier un document en simultané par plusieurs personnes. De même que je dois également penser à l’éventualité que mon client possède un appareil qui ne dispose pas d’un port pour connecter la clé USB. En présentation, je trouve plus confortable et professionnel d’avoir le choix de pouvoir laisser le client voir mon travail depuis son appareil autant que sur le mien.

De plus, je voulais absolument éviter de me déplacer dans les locaux de mes clients pour régler des détails de même que je ne veux pas me lancer dans la justification de la facturation d’une heure de travail pour ce déplacement.

Google Workspace: un espace de travail nomade

En second, les envois d’emails: Cette possibilité m’a séduit, mais elle a vite atteint ses limites lorsqu’il faut s’assurer que les documents restent confidentiels. Sans compter que mon activité m’oblige à assurer un haut niveau de sécurité, car le marketing touche des données confidentielles comme les fichiers de clients ou d’autres partenaires commerciales. De plus, les fichiers en question sont volumineux, car il s’agit principalement de contenus médias comme des vidéos, des affiches et de différentes maquettes. Pour éviter de chiffrer (rendre illisible par un tiers) tous les mails envoyés, je suis arrivée au constat que je devais proposer un espace dédié à chacun de mes clients.

Un espace auquel je peux accéder depuis tous mes outils
de travail nomade (pc portable, smartphone, tablette…).

une gestion simple pour mes clients

Dès que je commence une nouvelle collaboration avec un client et toute son équipe, je leur demande de s’inscrire pour créer un espace sur Google Workspace s’ils n’ont pas de solution dans leur organisation. De sorte que nous travaillons de manière professionnelle tout de suite.

Effectivement,

Google Workspace est un des outils de collaboration les plus complets,

les plus simples à installer et les plus abordables du marché.

Le plus grand avantage pour moi reste que le client est le propriétaire de cet espace ainsi que de tous les fichiers. Évidemment, c’est lui qui gère les autorisations et il pourra me les retirer en conservant la totalité du travail que j’ai réalisé pour ce projet. Si nous sommes amenés à retravailler ensemble, il n’a qu’à créer un nouvel accès et c’est reparti! Au fait, cela est vraiment très simple à gérer autant pour lui que pour moi.

Voilà comment je suis partie d’un problème professionnel qui m’a mené à trouver un nouvel espace de travail nomade et sécurisé pour mes clients et moi.

cE QUE J’AIME LE PLUS DANS L’APPLICATION GOOGLE WORKSPACE

01. Mon client n’a pas besoin de compétences en informatique pour créer, gérer l’espace, partager des documents aussi bien que d’accorder des accès.
02. J’ai un accès simplifié et sécurisé à tous les fichiers de travail du projet depuis tous mes outils de travail (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.)
03. Nous pouvons travailler à plusieurs sur un même document sans problème.
04. Je peux partager de nouveaux fichiers même volumineux comme des vidéos de manière sûre et rapide.

un outil de travail pratique et professionnel

D’abord, Google Workspace est 100 % en ligne, l’inscription et la gestion sont simples. Si vous avez un compte Gmail (Google mail), vous n’aurez aucun mal à utiliser cette application.

Commencer tout de suite à travailler depuis n’importe où dans le monde, de manière professionnelle et sécurisée, seul ou à plusieurs avec Google Workspace.

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Le contenu de cet article est recommandé par Marlène

[Créatrice de contenu depuis une dizaine d’années.]

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